ВЛИЯНИЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ И ВЕДЕНИЕ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ (совместно с Екатериной Богомоловой)

Мы живем в стремительно развивающемся мире, в котором глобализация различных аспектов социальной действительности, интернационализация и всеобщая цифровизация занимают первоочередное место. Цифровая экономика – это система социальных, экономических и культурных отношений, в основе которых лежит использование цифровых информационно-коммуникационных технологий. В условиях экономики цифрового типа информация формируется, хранится, передается и обрабатывается посредством информационно-коммуникационных технологий. Основными характеристиками цифровой экономики являются: наличие глобальной цифровой связи, снижение затрат на обработку и хранение данных высокой плотности, стремительный рост числа пользователей цифровых технологий. Одним из важных направлений, подлежащих качественному цифровому развитию, является бухгалтерский учет. Наиболее ярким следствием процесса цифровизации является совершенствование технологий сбора, хранения и передачи учетной информации. Внедрение передовых достижений науки и техники увеличивает качество, скорость, безопасность учетного процесса. Под бухгалтерским учетом понимают формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями, установленными законодательством, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [12].

Определим влияние цифровизации на организацию и ведение бухгалтерского учета и формирование показателей бухгалтерской отчетности.

        Основными преимуществами цифрового учета над нецифровым:

- возможность отслеживать движение денежного потока в режиме реального времени;

- значительное снижение человеческих, денежных и временных затрат;

- масштабируемость бизнес-процессов организации;

- безопасность учетной информации;

- скорость записи и обработки учетной информации;

- упрощение процедуры бухгалтерского консалтинга.

Изучению данной темы посвящены труды таких зарубежных ученых как Р. Бухт, Р. Хикс, Б. Кахин, Т. Мезенбург, М. Скилтон и другие. Научные выводы исследователей в отношении таких понятий как «автоматизации» и «цифровизации» бухгалтерского учета неоднозначны. Василенко М.Е., Тернова П.С., Акмаров П.Б. объединяют данные понятия и используют как взаимозаменяемые [10]. Варламова Д.В., Алексеева Л.Д., Петренко П.А. напротив, проводят четкое разграничение данных понятий. Главный вопрос, который остается неопределенным: формирует ли процесс цифровизации совершенно новую форму бухгалтерского учета или он является лишь частью процесса автоматизации?

Все ученые, занимающиеся исследованием цифровизации в рамках бухгалтерского учета едины в том, что цифровизация является логичным этапом развития бухгалтерского учета, неотвратимым явлением. Однако, широкомасштабное использование новых технологий сопровождается рядом проблем: высокая стоимость, технические проблемы, сложность использования и т.д.

Процессу цифровизации предшествовали компьютеризация и информатизация, при которых использовалась компьютерная и вычислительная техника для решения различных экономических задач. Основные отличия автоматизации и цифровизации представлены ниже (см. табл. 1).

                                                                                       Таблица 1

Отличия автоматизации от цифровизации

Таким образом, автоматизация в глобальном плане представляет собой концепцию экономической деятельности, основанной на компьютерных технологиях, внедряемых в разные сферы жизни и производства. В качестве примера автоматизации экономики может выступать: электронные документы, сервисы по сбору и хранению информации, технические машины (станки, конвейеры и т.д.).

Следовательно, когда говорят о цифровизации, то имеют в виду внедрение передовых достижений науки и техники для систематизации и увеличения скорости обработки информации, формирования системы непрерывной ее передачи, а также создание единого цифрового пространства. В качестве примера цифровизации экономики может выступать: технология «блокчейн», облачные сервисы (Google-drive, Drop box, Яндекс -Диск), технология Big Data т.д. [10].

На основе данной классификации можно сделать вывод, что цифровизация учета – абсолютно оправданный шаг в развитии учетного процесса, несущий в себе ряд значительных преимуществ. Однако существует огромное количество факторов, препятствующих данному процессу. Рассмотрим их подробнее.

1. В настоящее время в России практическая сторона развития бухгалтерского учета значительно опережает его методологическую основу. Это касается электронного документооборота (далее ЭДО) и квалификации бухгалтеров. Однако, как показывает практика, недостаточно закрепить нормы и обязанности, соответствующие современным тенденциям цифровизации и информатизации, законодательно. Необходимо также привнести эти тенденции на уровень самих организаций.

Разработчики программного обеспечения создают и реализуют различные инструменты, упрощая работу бухгалтера, а также повышают качество и быстроту предоставления информации пользователем, тем самым влияя на скорость принятия различного рода управленческих решений в организации. Прямым следствием цифровизации учета с уверенностью можно назвать электронный документооборот (далее – ЭДО), который, как показывает тенденции последних лет, приобретает все большую популярность. Переход на ЭДО не является гарантией полного освобождения от бумажных документов, данный процесс требует доработки с технической точки зрения. Невзирая на неоспоримые преимущества, широкое внедрение систем ЭДО значительно замедляется отсутствием средств эффективного подтверждения подлинности электронных документов. Проблема осложнена отсутствием нормативно-правовой базы по регулированию ЭДО.

Еще одной актуальной проблемой для многих организаций является хранение электронных документов. Ниже представлена таблица, в которой указан срок хранения каждого документа, относящегося к налоговому и бухгалтерскому учету (см. табл. 2).

                                                                                                Таблица 2

Виды бухгалтерских, налоговых и кадровых документов

и сроки их хранения

Составлено авторами на основании источника: [12]

Большинство организаций давно ведут документооборот и сдают бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Законодательство этого не запрещает, однако стоит учитывать, что электронные документы обязательно подписываются электронной подписью. Распечатка электронных документов необходима в определенных случаях, к примеру, по требованию налоговых органов. Оцифровать полный перечень документации и планомерно уничтожить бумажные оригиналы-носители раньше определенного срока запрещается. В случае, если документы изначально были созданы на бумаге, их необходимо хранить все установленное законом время.

Намного интереснее обстоят дела с кадровыми документами, так как перевод этих документов в электронный вид сопровождается дублированием их на бумагу.

2. На фоне глобальной цифровизации перед бухгалтером встает вопрос повышения образования и уровня квалификации. Современным специалистам необходимы знания в области компьютерных технологий. Данная компетенция позволит своевременно устранять проблемы технологического процесса, а также самостоятельно настраивать бухгалтерскую базу в рабочих программах без помощи IT- специалистов. Помимо продвинутого владения техническими средствами, бухгалтер также должен обладать глубоким знанием методологии учета. Именно оно формирует профессиональное суждение, которое становится все более и более востребованным в связи с адаптацией российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ) под международные стандарты (МСФО).

3. Множество проблем возникает при синхронизации разных программных продуктов. Рассмотрим наиболее интересные с т.з. учета. Подавляющее большинство компаний для ведения бухгалтерской отчетности используют продукты «1С». Наиболее востребованными продуктами являются «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие» и «1С: ERP». На малых предприятиях также используют мини-системы, одной из которых является «Контур. Бухгалтерия». Бухгалтерские программы способствуют увеличению деловой продуктивность организации, оптимизации человеческих (временных, денежных) затрат, формированию конкурентных преимуществ. Платформы позволяют настраивать облачную бухгалтерию, которая запускается на удаленном сервисе. Главным преимуществом является возможность работать из любого места, на любом устройстве при стабильном интернет-соединение [2].

Проблемы возникают при переносе данных из одной базы в другую с использованием бухгалтерских программ. Как известно, существует большое количество программных продуктов, разработанных для различных областей экономической деятельности, помогающих вести аналитический учет по клиентской базе, продажам, контрагентам, складскому учету, логистике, продовольствию, питанию и т.д. Данные операции могут сопровождаться следующими моментами: сумма может встать не на тот счет, документы могут не распознаваться. Также нередки проблемные ситуации, возникающие при обмене данными между базами 1С, например «1С: Зарплата и управление» и «1С: Бухгалтерия».

На практике, во многих программах не предусмотрена возможность обмена данными и приходится дублировать введение документов.

Законодательство находится на пути перехода в требовании о предоставлении бумажного варианта отчетности организации в пользу электронной. К примеру, с 2021 года все без исключения организации сдают бухгалтерскую отчетность только в электронном виде. Если в 2020 году малый бизнес еще мог сдать бумажный вариант, то с 2021 года электронная бухгалтерская отчетность становится обязательной для всех.

Также стоит отметить электронную цифровую подпись (далее ЭЦП). ЭЦП – это уникальная комбинация цифрового кода, выступающая в качестве аналога рукописной подписи. Ее использование позволяет устранить необходимость взаимообмена бумажной первичной документацией между контрагентами.

4. Популярным и эффективным направлением цифровизации во всех сферах экономики, и бухгалтерского учета, в частности, является технология «блокчейн». Она представляет собой непрерывную последовательность блоков, которые были созданы по определенным правилам. Данная цепочка позволяет хранить информационный массив данных в распределенном виде. Каждый следующий блок в цепочке однозначно связан с предшествующим блоком, который, в свою очередь, записывается цифровой подписью, что напрочь исключает любую возможность изменения данных.

Главным принципом работы «блокчейн» технологии является то, что в процессе осуществлении цифровых транзакций в базе данных делаются уникальные записи. Подобного рода записи формируются во всех реестрах данных, связанных с исследуемым объектом учета, в следствии чего любая заинтересованная организация, имеющая необходимый ключ, способна получить доступ к этим данным, будучи уверенной в том, что информация в реестре представлена в полном объеме и неизменном виде.

Основной особенностью технологии «блокчейн» является возможность проверки любого факта хозяйственной жизни с помощью истории предыдущих операций. Применение технологии в бухгалтерском учете сказывается только на процессах сбора, обработки и передачи информации, не затрагивая базовые принципы ведения учета (рис.) [8].

«Блокчейн» имеет огромное количество свойств, особенно важных для бухгалтерского учета свойств:

- безопасность и постоянный учет данных;

- персональный ограниченный доступ к определенным данным;

- достоверность информации;

- высокая скорость и точность транзакций [3].

Рис. Простой приватный блокчейн

Источник: [9]

Несмотря на все преимущества и передовой характер, «блокчейн» является недоработанной технологией, которая пока не показала себя в широкой практической сфере деятельности. К тому же, данная технология не лишена недостатков. К их числу можно отнести:

•      Высокая вероятность ошибки или сбоя на большом количестве блокчейн-платформ;

•      Высокая стоимость внедрения «блокчейн» технологии в учетный процесс;

•      Отсутствие нормативных правовых актов (далее НПА), регулирующих данную технологию как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

5. Предоставление отчетности в стандарте XBRL (от англ. eXtensible Business Reporting Language). Данная технология представляет собой стандарт открытого типа для предоставления финансовой отчетности в электронном виде. В основе XBRL лежит язык особой разметки, предназначенный для удобного кодирования и чтения информации машинным и ручным способом. Однако, в стандарте используется модифицированный язык разметки, основным предназначением которого является создание унифицированного метода отображения данных финансовой отчетности, а также ее обмен между заинтересованными лицами [6].

Сам принцип работы XBRL заключается в том, что в отличие от традиционного формата представления финансовой отчетности, стандарт, для описания отчетности использует базовые показатели, сгруппированные в модели данных, которые позволяют получить информацию аналитического характера в различных разрезах данных.

В России стандарт применяется с 2018 г. для предоставления отчетности в ЦБ РФ со стороны некредитных финансовых организаций (НФО) [5].

Главными преимуществами данного стандарта является:

•      всеобщая унификация отчетности, что в свою очередь, повышает прозрачность информации для широкого круга заинтересованных лиц;

•      повышение скорости и передачи отчетной информации;

•      снижение количества ошибок в отчетной информации из-за правил соответствия и взаимоувязки показателей.

К основным недостаткам данной технологии на данный момент можно отнести:

•      значительные денежные затраты на программное обеспечение;

•      недостаточное количество людей, способных, с технической точки зрения, обрабатывать и анализировать информацию, полученную данным образом.

Результаты представленного исследования

1. Решением проблемы отсутствия средств эффективного подтверждения подлинности электронных документов, может стать использование криптосистемы с открытым ключом. Принцип работы данной технологии можно представить следующим образом: исходное сообщение шифруется, а затем подписывается открытым ключом корреспондента и передается ему. Далее происходит дешифрация информации, содержащейся в сообщении, однако, она возможна лишь с использованием закрытого ключа, известному только самому корреспонденту [1]. Из представленной выше характеристики ЭДО можно сделать вывод, что данное технологическое решение в большей мере относится к процессу автоматизации нежели к процессу цифровизации, по причине того, что главной его функцией является решение задач рутинного характера и сокращение времени на обработку информации.

Отсутствие нормативно-правовой базы по регулированию ЭДО можно решить разработкой методических указаний по работе с ЭДО (в первую очередь –разработка методических указаний). К примеру, в 2019 г. в свет вышел паспорт национальной программы «Цифровая экономика в РФ», а также перечень федеральных проектов, входящий в эту программу. В частности, проект «Нормативное регулирование цифровой среды». Данный проект предусматривает поэтапную разработку и реализацию законодательных инициатив, направленных на снятие первоочередных барьеров, препятствующих развитию цифровой экономики, и созданию благоприятного правового поля для реализации в российской юрисдикции проектов цифровизации.

В качестве решения проблемы продолжительного срока хранения электронных документов, могут выступить результаты эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, в рамках которого отдельным работодателям предоставлена возможность формирования и ведения документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумаге. Результаты данного эксперимента еще не известны, однако данная инициатива от государства призвана значительно упростить работу кадрового отдела, и в случае, если результаты эксперимента докажут эффективность данной системы, проблему можно считать решенной, так как существующая система отнимает много времени, денег и сил.

Как и программный комплекс, ЭЦП относится к результатам процесса автоматизации, так как это технология прикладного характера, пришедшая на смену обычной подписи. Ее главной особенностью является высокий уровень защиты, так как подделать ее нельзя.

2. Для повышения уровня компьютерной грамотности и владения методологической базой бухгалтерского учета, предлагается проводить широкомасштабные образовательные программы, направленные на повышение квалификации бухгалтеров в области теоретических знаний и практических навыков.

3. Решением технических проблем, связанных с использованием бухгалтерских программ и компонентов по распознаванию документов, является последовательная их доработка разработчиками программного обеспечения для формирования корректных функций по распознаванию, передаче и формированию бухгалтерской документации, а также создание специализированных программ по составлению унифицированного электронного бланка для заполнения отчетных данных. К примеру, для заполнения декларации по форме 6-НДФЛ и РСВ, Минфином была разработана специальная программа – Налогоплательщик ЮЛ.

Таким образом, бухгалтерские программы и платформы по распознаванию документов относятся к процессам автоматизации, так как главным их назначением является формирование отчетной информации в электронном виде, что существенно экономит затраты труда и время.

4. Для решения наиболее актуальных проблем использования технологии «блокчейн», связанных с высокой стоимостью, технической ограниченностью и отсутствием нормативно-правовых актов по ее регулированию, необходима единовременная заинтересованность и сотрудничество всех участников делового оборота (компаний, регулирующих органов, аудиторских организаций, создателей технических средств) для совместной работы по их устранению, поиска вариантов для популяризации данной технологии на практике и формирование выгодных условий ее использования [9]. «Блокчейн» технология способна снизить затраты на ведение и согласование бухгалтерских книг и обеспечить полную уверенность в отношении информации о том или ином активе. Технологию блокчейн можно отнести к процессу цифровизации, так как данный формат всецело формирует цифровую среду, т.к. реестр владельцев не хранится на сервере одной организации, а его копии одновременно обновляются на множестве независимых компьютеров, объединенных через сеть интернет. Сама технология получила широкое распространение во многих сферах благодаря непрерывному процессу формирования и хранения данных и высокому уровню защиты.

5. На основе рассмотренной информации можно сделать вывод, что стандарт XBRL является логичным шагом в цифровую эпоху. Данный стандарт открывает широкий перечень возможностей, увеличивая универсальность методики, а также скорость сбора, обработки и передачи отчетной информации заинтересованным лицам. Дороговизна перехода на новый стандарт и малое число пользователей, обладающих достаточным уровнем знаний данной системы, представляются явлениями временного характера [7]. Поэтому популяризация новых технологий и широкий охват образовательных программ по изучению теоретической и практической стороны формирования отчетности в XBRL-формате, будут способствовать снижению ее себестоимости и повышению формируемой аналитической информации.

Таким образом, цифровизация учета непосредственным образом влияет на формирования показателей бухгалтерской отчетности. Цифровизация призвана ускорить процесс сбора и обработки информации, формирования верифицируемых показателей, повышение уровня безопасности при ее хранении. Все вышеперечисленное несомненно отразится на правдивости и объективности информации, представленной в отчетности. Переход к использованию цифровой информации способствует повышению эффективности функционирования экономики в целом. [4].

Библиографический список

1.   Гафурова Л.С. Современная функциональность электронного документооборота // Научно-образовательный журнал для студентов и преподавателей «StudNet». - 2021. - № 4. – С. 6.

2.   Малсюгенова З.В. Бухгалтерский учет и проблемы цифровизации на практике и теории. / Малсюгенова З.В., Узденова Ф.М. // Естественно-гуманитарные исследования. - 2021. - № 34 (2). – С. 304.

3.   Прусова В. И. Финансовый (бухгалтерский) учет в условиях цифровизации экономики. / Прусова В. И., Николина С.П. // Journal of Economy and Business/ - 2021. – vol. 4-2 (74). – С. 102.

4.   Халин В. Г. Цифровизация и ее влияние на российскую экономику и общество: преимущества, вызовы, угрозы и риски. / Халин В. Г., Чернова Г.В. // Управленческое консультирование. - 2018. - № 10. - С 46-63.

5.   Халитова А.З. XBRL как новый формат цифровой отчетности экономических субъектов. / Халитова А.З., Растегаева Ф.С. - 2020. – С. 7

6.   Лысенко Ю.А. Цифровизация экономики и XBRL в обмене финансовой информации в бизнес-сообществе // Научные стремления. - 2019 г. - Выпуск 25. – C. 52.

7.   Нестерова Д.А. Стандарт XBRL: перспективы перехода для российских компаний. - 2018.

8.   Морозкина С.С. Роль технологии блокчейн в бухгалтерском учете и аудите. / Морозкина С.С., Павленко Ю.Н., Петридис М.Ю. // Economy and business. – 2020. – C.178-181.

9.   Баев А.А. Блокчейн-технология в бухгалтерском учете и аудите. / Баев А.А. [и др.]// Форум молодых. – 2020. – C.72-75.

10.   Е.Ю. Афанасьева. Автоматизация и цифровизация бухгалтерского учета: сходства и различия. // Экономические и юридические науки. Экономические науки – 2021. - № 6 – С. 11.

11.   О бухгалтерском учете: федер. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2011.

12.   Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).