Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан). Если до окончания рабочего года сотрудник решит уволится, выплаченные авансом отпускные (пропорционально неотработанному времени) он может вернуть работодателю добровольно. При отсутствии доброй воли сотрудника авансированные отпускные можно удержать, но в ограниченном размере ─ в сумме, не превышающем 20% от причитающихся сотруднику при увольнении выплат (ст. 138 ТК РФ). Об этом напомнил Минтруд в Письме от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142.
Чтобы правильно удержать авансированные отпускные (если вернуть добровольно сотрудник не согласен), необходимо придерживаться следующих правил:
-
сначала удержать из начисленных сумм НДФЛ;
-
затем удержать задолженность работника по исполнительным документам (судебным приказам, исполнительным листам и др.) при их наличии;
-
только потом удержать авансированные отпускные.
При этом строго соблюдать лимит по сумме всех удержаний в размере 20% от положенных выплат. Увольняющемуся сотруднику нужно выдать расчетный листок с указанием всех произведенных начислений и удержаний (ст. 136 ТК РФ).
Правильно удержать авансированные отпускные Вам помогут специалисты МойБухгалтерПермь